Health Records Online Terms of Use
Effective Date: November 24, 2015
Overview
Health Records Online provides a view into your Electronic Medical Record (EMR) and gives you a secure way to communicate with your care team. However, the information available for you to view through Health Records Online is not a comprehensive view of all the data in your EMR.
Health Records Online is governed by these Terms of Use (Terms). If you do not agree to these Terms, you may not establish a Health Records Online connection. By using or accessing Health Records Online you agree to be bound by these Terms.
Creating and Accessing Health Records Online
You must be at least 18 years old to establish a connection to Health Records Online.
You may not permit any other person to access Health Records Online using your user name and password and the use of your account is your responsibility. If you learn or suspect that your user name or password has been wrongfully used or disclosed, you should promptly notify us and immediately reset your password. To help ensure the security of your password or account, please sign out of your account at the end of each session.
Maintaining Another Person's Connection
If you are legally authorized to view another person's health information, you may be given access to Health Records Online for that person, subject to these Terms. Various federal and state regulations may prohibit sharing certain categories of sensitive information with anyone other than the patient. Many such regulations prohibit sharing sensitive information about minors with their parents or legal guardians. As such, we may restrict your access to the other person's sensitive information and not make it available to you through Health Records Online.
Proxy Use of Health Records Online
You may also authorize a proxy(ies) to view and interact with Health Records Online based on the specific privileges you've assigned. You may authorize any person who qualifies for a Health Records Online connection, including a minor, to be a proxy. If you have agreed to allow a minor to be a proxy, you agree that you shall be solely responsible for: (a) acceptance of these Terms on the minor's behalf, (b) the minor's compliance with these Terms, (c) the on-line conduct of such minor; (d) monitoring such minor's access to and use of Health Records Online; and (e) the consequences of such minor's use. Access or privileges you give to someone can be modified or removed by you at any time, for any reason.
If you share information from Health Records Online with another individual, you acknowledge and accept responsibility for your decision to provide them access to potentially sensitive information.
Disclosure of Information
We may, in our sole and reasonable discretion, disclose any information necessary to satisfy applicable law, regulation, legal process or governmental request.
Privacy
You agree to the terms and conditions of the Privacy Policy, which is incorporated into and made part of these Terms.
Third Party Programs, Activities and Services
We do not endorse any programs, activities, or services offered by third parties. We make no warranty of any kind as to the accuracy, completeness or appropriateness of any such programs, activities and services.
External Links
In order to provide you with greater value, Health Records Online may provide you with links to various third party Web sites. Even if a third-party affiliation exists between us and that destination site, we exercise no authority over linked sites, each of which maintains independent privacy and data collection policies and procedures. We assume no responsibility or liability for these independent methods or actions and are not responsible for the independent policies or procedures of destination sites. Similarly, we cannot take responsibility for the privacy initiatives or the content of such Web sites. These destination links are provided only for your convenience, and as such, you access them at your own risk.
No Warranties; Limitation of Liability
You are responsible for any acts or omissions relating to your use of Health Records Online and for any damages incurred as a result thereof. Health Records Online IS PROVIDED TO YOU "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND. WE DO NOT, AND OUR SUPPLIERS DO NOT, (I) WARRANT THE RELIABILITY OR AVAILABILITY OF Health Records Online, OR (II) GUARANTEE THAT Health Records Online WILL BE ERROR-FREE OR UNINTERRUPTED OR THAT DEFECTS WILL BE CORRECTED. WE AND OUR SUPPLIERS EACH DISCLAIM, TO THE EXTENT PERMITTED BY LAW, ALL WARRANTIES, EXPRESS AND IMPLIED.
TO THE FULLEST EXTENT PERMITTED BY LAW, WE DISCLAIM ON BEHALF OF US AND OUR SUPPLIERS, ALL RESPONSIBILITY FOR ANY DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, EXEMPLARY, AND PUNITIVE DAMAGES, AND LOST PROFITS, REVENUES OR DATA.
IF YOU ARE DISSATISFIED WITH Health Records Online, OR WITH THESE TERMS, YOUR SOLE AND EXCLUSIVE REMEDY IS TO DISCONTINUE USING Health Records Online.
Indemnification
YOU AGREE TO INDEMNIFY, DEFEND, AND HOLD US AND OUR SUPPLIERS HARMLESS FROM AND AGAINST ALL CLAIMS, DAMAGES, AND EXPENSES ARISING OUT OF OR RELATED TO YOUR USE OF Health Records Online.
Termination
Health Records Online services may terminate at any time. Your account access may be terminated, suspended or deleted, at any time and for any reason, without providing notice to you.
No Unlawful or Prohibited Use
You may not use Health Records Online for any purpose that is unlawful, immoral or is otherwise prohibited by these Terms. You may not use Health Records Online in any manner which could damage, disable, overburden, or impair Health Records Online or interfere with any other party's use and enjoyment of Health Records Online. You may not obtain or attempt to obtain any materials or information through any means not intentionally made available or provided to you through Health Records Online.
Notices Hospital staff respects the privacy of all visitors. Please read the Online Privacy Policy carefully so that you understand the privacy practices relating to information gathered through this website.
ONLINE PRIVACY POLICY:
Information Collected by the Hospital
The information gathered by the hospital website generally falls into two categories: (1) information supplied by visitors to the site when they register or initiate transactions, and (2) tracking information gathered as visitors navigate through the site. Third-party providers, whose sites are featured on and accessed via our site, may gather information, as well.
The information you provide helps the hospital respond to your employment inquiries. It also assists the hospital in providing your requested physician referrals and the conveniences associated with REGIE, our online preregistration program. It also helps in responding to your questions or comments, and assisting you with registration for classes and seminars.
If you submit an Application for Employment, various demographic information is required, including your name, address, telephone number; information about your work history, education, particular skills or training, honors and awards and your professional licenses. You also are asked to provide employment references and your consent to various terms and conditions of employment.
When you elect to preregister for hospital services by completing the REGIE online registration form, you are asked for much of the same personal information requested during registration at the hospital: Name and primary language of the patient; name of person completing the registration form and his/her relationship to the patient; whether the patient has an advance directive or a durable power of attorney; identification of the healthcare services requested; identification of the patient primary care and admitting physicians; name and address of employer; diagnosis or the reasons for seeking treatment, a history of the patient's prior hospital admissions; name, address, telephone and social security number(s), occupation and employer of person responsible for paying the bill; emergency contact information; and identification of the primary and secondary insurance plans of the person responsible for paying the bill.
If you request your personal health record the hospital asks for your email address, your name and your complete mailing address to receive your personal health record program. In some cases you may be asked for your name, address, city and state of residence, gender and work and home phone numbers to register for classes and seminars. In all cases where you are invited to submit questions or comments, you are asked for your email address.
Security
Generally, the information collected from visitors is stored in databases the hospital controls. Physical access to the servers on which visitor information is stored, is restricted. The hospital doesn't share your personal information with anyone, except as may be necessary to verify your education, experience and other qualifications for employment.
Preregistration Information: To protect the privacy of your personal information, the hospital encrypts this information for transit over the Internet using a Secure Sockets Layer ("SSL") connection. The personal information you submit to preregister at the hospital for treatment and/or tests is stored on a single server to which access is restricted to authorized hospital personnel. Once data is retrieved from the server database, these personnel will enter your personal information into the hospital's computer system, to which access is restricted.
Online Employment Application: The hospital collects employment-related information in one of two ways. After acquiring a user name and password, you may submit an Application For Employment in pdf format. That information is stored on a server maintained by the hospital's Internet service provider who emails the document containing your employment-related information to personnel in the hospital's Human Resources Department specifically authorized to access it. In the alternative, the hospital may maintain a Profile form which you would complete and submit via a secure Internet connection directly to the hospital's Human Resources Department. There, personnel authorized to access that information review it and follow up, if warranted.
Volunteer and Senior Advantage Applications: The hospital requires no personal information over the Internet to provide you with a Volunteer or Senior Advantage Application, which must be completed and mailed. A form is provided for your comments and questions, which is secured for transit over the Internet, and accessed by authorized personnel only. The same is true for each of the several other forms on this site where your questions or comments are invited.
In some cases, you may be asked to provide personal information to register for seminars and classes. In those cases, you are provided a secure form for transit over the Internet, and that information is accessed by personnel authorized to process the registration.
Information you submit through use of your own email program is not secure. As effective as modern security practices are, no physical or electronic security system is impenetrable. The hospital cannot guarantee the security of its database, nor can it guarantee that information you supply won't be intercepted while being transmitted over the Internet.
Additionally, please note that most Web browsers allow use of an SSL connection. If your browser does not support use of an SSL connection, or if you prefer not to send your personal information over the Internet, you can mail it to the appropriate address noted on this Web site.
Retention of Information
The information submitted through this site is retained in accordance with state and/or federal laws, and document retention policies of this hospital and/or its parent company.
Protecting the Privacy of Children
The hospital does not market to, or employ children. Children should always get permission from their parents before sending any information about themselves (such as their names, email addresses and phone numbers) over the Internet, to this hospital or to anyone else. If you're under 18, please don't provide any personally identifying information during your visit to the hospital website.
Email Addresses
If you provide your email address, from time to time you may be sent emails about job opportunities with the company that the hospital believes will interest you. The hospital will not share your email address with providers of products or services. If you do not wish to receive emails about job opportunities, please indicate when you give your email address that you'd prefer not to receive such information. If you provide your email address, it may also be used to answer any emails you send the hospital, or to follow up on your visit, REGIE, our online preregistration program, in response to inquiries you made using Contact Us, or in response to your request for personal health records. Such follow-ups may include inquiries on transactions or submissions of information that appear incomplete.
Pop-up Surveys
This site does not presently use pop-up ads, nor does the hospital request information from users for surveys.
Information Collected by Third Parties
This site may include links to other Web sites, and provide access to products and services offered by third parties, whose privacy policies the hospital doesn't control. When you access another Web site or purchase products or services or conduct other transactions through this Web site, use of any information you provide is governed by the privacy policy of the operator of the site you're visiting or the provider of such products or services. The provider's privacy practices may differ from those of this hospital. If you can't find the privacy policy of any of the hospital's provider partners via a link either from the site's homepage or from the pages on which the products or services are offered, you should contact the provider directly for more information.
Disclosure of Information
The personal information supplied by applicants for employment is shared selectively with staff members in the Human Resources Department of the hospital, and it may be shared, as well, with recruiting and hiring managers in our home office, and at affiliated hospitals that have a business reason to know of the information because of their assigned duties.
Information gathered from the hospital's online pre-registration program, REGIE, is collected in a central server, and from there it is sent to the hospital, and accessed by the admitting staff with specific duties and responsibilities for registration of patients.
Any personal information submitted on the form accessed through the link to "Contact" or "Contact Us," is sent directly to the appropriate department director, who may share it with departmental or other hospital personnel whose training or expertise is necessary to provide an answer to the inquiry.
Additionally, the hospital may occasionally release information about visitors to the site when release is appropriate to comply with the law, or to protect the rights, property or safety of visitors to the hospital's site, customers, the public or Universal Health Services. As business grows, the hospital may buy or sell various assets. In the unlikely event that Universal Health Services, one of its affiliated units or substantially all of its assets are acquired by another company, information about visitors to the site would be among the transferred assets.
Browser Level Information
The hospital's Web server automatically collects your IP address when you request pages from the server. An IP address is a number used by computers connected to the Internet to identify your computer so that data (such as the Web pages you request) can be sent to you. Your IP address does not tell who you are. The hospital also collects information on the operating system you're running on your computer and the Web browser software you're using to access this site so the hospital can optimize its site for the most popular operating systems and Web browsers. And, because the hospital likes to know how you found its site, it keeps track of your IP address.
Changes to This Privacy Policy
This privacy policy is subject to change. The Web is an evolving medium. If the hospital needs to change its privacy policy at some point in the future, it will post the new policy promptly. If at any point the hospital decides to use personally identifiable information in a manner different from what was stated at the time it was collected, the hospital will notify you and give you an opportunity to opt out of the proposed use. By using the hospital website, you agree that your visit to the site, and any dispute over privacy, is governed by the then-current version of the Online Privacy Policy.
Questions or Complaints
If you have any questions or complaints that concern this Online Privacy Policy, please contact the Privacy Officer at your facility. This is typically the manager or director of the Health Information Management Department, also known as the Medical Records Department. The representative will respond to your inquiries or help resolve any dispute concerning this Online Privacy Policy.
Effective date: March 10, 2006.
General
These terms are governed by the laws of our place of business. Any cause of action or claim you may have with respect to Health Records Online must be commenced within one (1) year after the claim or cause of action arises. Our failure to enforce strict performance of any provision of these Terms shall not be construed as a waiver of any provision or right. We may assign our rights and duties to any party at any time without notice to you, and may provide services to you though our business partners and suppliers.
Our performance of these Terms is subject to existing laws and legal process, and nothing contained in these terms is in derogation of our obligation to comply with governmental, court and law enforcement requests or requirements relating to your use of Health Records Online or information provided to or gathered by us with respect to such use. If any part of these Terms is determined to be invalid or unenforceable then the invalid or unenforceable provision shall be superseded by a valid, enforceable provision that most closely matches the intent of the original provision and the remainder of these Terms shall continue in effect. Unless specified otherwise as you use Health Records Online, these Terms constitute our entire agreement with respect to Health Records Online and these Terms supersede all prior or contemporaneous communications and proposals, whether electronic, oral, or written, between us with respect to Health Records Online.
Notification of changes to this Terms of Use
These Terms may be revised from time to time as we add new features and services, as laws change, and as industry privacy and security practices evolve. However, we will take reasonable steps to notify you of material changes we make to these Terms. We display an effective date on the terms above so that it will be easier for you to know when there has been a change. You are responsible for regularly reviewing these Terms. Your continued use of Health Records Online constitutes your acceptance of the revised terms. Small changes or changes that do not significantly affect individual privacy interests may be made at any time and without prior notice.
Copyright and Trademark Notices
All contents of the Health Records Online website is: Copyright 2013, Cerner Corporation, 2800 Rockcreek Parkway, North Kansas City, Missouri 64117, U.S.A. All rights reserved. Material found on the Health Records Online website contains the valuable properties of Cerner Corporation embodying substantial creative efforts, no part of which may be reproduced or transmitted in any form or by any means, or retained in any storage or retrieval system, without the express written permission of Cerner. Any rights not expressly granted herein are reserved.
Registros Electrónicos de Salud Términos de Uso
Fecha Efectiva: 24 de noviembre de 2015
Resumen
Registros Electrónicos de Salud provee un panorama de su Registro Médico Electrónico (EMR, por sus siglas en inglés) y le brinda una forma segura de comunicarse con su equipo de atención médica. Sin embargo, la información disponible para que usted vea a través de Registros Electrónicos de Salud no es un panorama completo de todos los datos en su EMR.
Registros Electrónicos de Salud es regido por estos Términos de Uso (Términos). Si no está de acuerdo con estos Términos, no debe establecer una conexión con Registros Electrónicos de Salud. Al usar o acceder a Registros Electrónicos de Salud usted acepta quedar obligado a estos Términos.
Creando y Accediendo aRegistros Electrónicos de Salud
Usted debe tener al menos 18 años de edad para establecer una conexión con Registros Electrónicos de Salud.
Usted no debe permitir que ninguna otra persona acceda a Registros Electrónicos de Salud al utilizar su nombre de usuario y contraseña y el uso de su cuenta es su responsabilidad. Si usted se entera o si sospecha que su nombre de usuario y contraseña se han utilizado o divulgado de manera ilícita, debe notificarnos rápidamente e inmediatamente debe restablecer su contraseña. Para ayudar a garantizar la seguridad de su contraseña o cuenta, por favor cierre sesión de su cuenta al finalizar cada sesión.
Manteniendo la Conexión de Otra Persona
Si está legalmente autorizado para ver la información de salud de otra persona, es posible que se le de acceso a Registros Electrónicos de Salud para esa persona, sujeto a estos Términos. Varios reglamentos federales y estatales pueden prohibir compartir ciertas categorias de información delicada con otra persona que no sea el paciente. Muchos de estos reglamentos prohiben compartir información delicada acerca de menores con sus padres o representantes legales. Como tal, podemos restringir su acceso a la información delicada de la otra persona y no hacerla disponible para usted a través de Registros Electrónicos de Salud.
El Uso de un Adulto con Poder (Proxy) y Registros Electrónicos de Salud
Usted también puede autorizar a un(os) adulto(s) el poder de ver e interactuar con Registros Electrónicos de Salud basado en los privilegios específicos que usted asignó. Usted puede autorizar a cualquier persona que califica para una conexión a Registros Electrónicos de Salud, incluyendo a un menor, de ser un (proxy). Si usted ha convenido en permitir a un menor ser un (proxy), usted está de acuerdo que será el único responsable por: (a) la aceptación de estos Términos en nombre del menor, (b) el cumplimiento del menor con estos Términos, (c) el comportanmiento en línea de dicho menor; (d) monitorear el acceso a y el uso de Registros Electrónicos de Salud; de dicho menor y (e) las consecuencias del uso de dicho menor. El acceso o privilegios que le brinde a alguien puede ser modificado o eliminado por usted en cualquier momento, por cualquier razón.
Si comparte información de Registros Electrónicos de Salud con otra persona, usted reconoce y acepta la responsabilidad por su decisión de proveerles el acceso a información potencialmente delicada.
Divulgación de Información
Nosotros podemos, en nuestra total y razonable discreción, divulgar cualquier información necesaria para satisfacer la ley aplicable, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental.
Privacidad
Usted está de acuerdo con los términos y condiciones de la Política de Privacidad, la cual se incorpora y forma parte de estos Términos.
Programas, Actividades y Servicios de Terceros
Nosotros no respaldamos ningún programa, actividad, o servicio ofrecido por terceros. Nosotros no damos ninguna garantía de ninguna clase en cuanto a la exactitud, integridad o adecuación de cualquier dicho programa, actividad y servicio.
Enlaces externos
Para poder proveerle con valor superior, Registros Electrónicos de Salud puede proveerle con enlaces a varios sitios Web de terceros. Aun cuando exista una afiliación de terceros entre nosotros y ese sitio de destino, no ejercemos autoridad sobre sitios enlazados, cada uno de los cuales mantiene privacidad independiente y políticas de recabación de datos y procedimientos. No asumimos ninguna responsabilidad u obligación por estos métodos o acciones y no nos hacemos responsables por las políticas o procedimientos independientes de sitios de destino. De igual manera, no podemos tomar responsabilidad por las iniciativas de privacidad o el contenido de dichos sitios Web. Estos enlaces de destino se proporcionan solamente para su conveniencia, y como tal, usted los accede bajo su propio riesgo.
Sin Ninguna Garantía; Limitación de Responsabilidad
Usted es responsable por cualquier acto u omisión relacionado con su uso de Registros Electrónicos de Salud y por daños ocasionados como resultado de éllo. Registros Electrónicos de Salud SE LE PROPORCIONA "TAL CUAL" SIN GARANTIA DE NINGUNA CLASE. NOSOTROS NO, Y NUESTROS PROVEEDORES NO, (I) GARANTIZAMOS LA CONFIABLILIDAD O DISPONIBILIDAD DE Registros Electrónicos de Salud, O (II) GARANTIZAMOS QUE Registros Electrónicos de Salud ESTARA LIBRE DE ERRORES O ININTERRUMPIDO O QUE LOS DEFECTOS SERAN CORREGIDOS. NOSOTROS Y NUESTROS PROVEEDORES CADA UNO DECLINAMOS, EN LA MEDIDA QUE LO PERMITA LA LEY, TODAS LAS GARANTIAS, EXPLICITAS E IMPLICITAS.
EN LA MEDIDA MAXIMA QUE LO PERMITA LA LEY, DECLINAMOS EN NOMBRE DE TODOS NOSOTROS Y NUESTROS PROVEEDORES, TODA DAÑO DIRECTO, INDIRECTO, ESPECIAL, CONSECUENCIAL, EJEMPLAR Y PUNITIVO, Y PERIDADAS DE GANANCIAS, INGRESOS O DATOS.
SI NO ESTA SATISFECHO CON Registros Electrónicos de Salud, O CON ESTOS TERMINOS, SU UNICA Y EXCLUSIVA SOLUCION ES DEJAR DE UTILIZAR Registros Electrónicos de Salud.
Indemnificación
USTED ESTA DE ACUERDO EN INDEMNIZARNOS, DEFENDERNOS, Y EXIMIRNOS A TODOS NOSOTROS Y A NUESTROS PROVEEDORES DE Y EN CONTRA DE CUALQUIER RECLAMACION, DAÑO, Y GASTO RESULTANTE DE O RELACIONADO CON SU USO DE Registros Electrónicos de Salud.
Terminación
Los servicios de Registros Electrónicos de Salud pueden terminar en cualquier momento. Su acceso a la cuenta puede ser terminada, suspendida o eliminada, en cualquier momento y por cuaqluier razón, sin proporcionarle aviso.
No Se Permite el Uso Ilícito o Prohibido
No se le permite utilizar Registros Electrónicos de Salud por cualquier propósito que es ilícito, inmoral o que de alguna forma está prohibido por estos Términos. No se le permite usar Registros Electrónicos de Salud en ninguna manera que pudiera dañar, deshabilitar, sobrecargar o perjudicar a Registros Electrónicos de Salud o interferir con el uso y disfrute de cualquier tercero de Registros Electrónicos de Salud. No se le permite obtener o intentar obtener cualquier material o información a través de cualquier medio no intencionalmente hecho disponible o que se le haya proporcionado a través de Registros Electrónicos de Salud.
Avisos El personal del hospital respeta la privacidad de todos los visitantes. Por favor lea cuidadosamente la Política de Privacidad en Línea para que entienda las prácticas de privacidad relacionadas con la información recopilada a través de este sitio web.
POLITICA DE PRIVACIDAD EN LINEA:
Información Recabada por el Hospital
La información recopilada por el sitio web del hospital por lo general se divide en dos categorías: (1) información proporcionada por visitantes al sitio cuando se inscriben o inician transacciones, y (2) la información de rastreo recopilada en tanto que los visitantes navegan a través del sitio. Terceros proveedores, cuyos sitios aparecen en y que son accedidos a través de nuestro sitio, pueden recopilar información, también.
La información que usted proporciona le ayuda al hospital a responder a sus preguntas de empleo. También asiste al hospital en lo que respecta a proveer sus referidos de médico solicitados y la conveniencia asociada con REGIE, nuestro programa de preinscripción en línea. También ayuda a contestar sus preguntas o comentarios, y lo asiste con la inscripción de clases y seminarios.
Si usted presenta una solicitud para Empleo, se requiere información demográfica diversa, incluyendo su nombre, dirección, número de teléfono; información acerca de su historial de trabajo, educación, aptitudes particulares o entrenamiento, distinciones y reconocimientos y sus licencias profesionales. También se le pide que proporcione referencias laborales y su consentimiento a diversos términos y condiciones de empleo.
Cuando elige preinscribirse para servicios del hospital al completar el formulario de inscripción en línea REGIE, se le pide gran parte de la misma información personal solicitada durante su inscripción al hospital: Nombre e idioma principal del paciente; nombre de la persona que está llenando el formulario de inscripcióny su relación con el paciente; si el paciente tiene una directriz anticipada o un poder legal duradero; identificación de los servicios del cuidado de la salud solicitados; identificación del médico de atención primaria y médicos de admisión; nombre y dirección del empleador; diagnóstico o las razones por las cuales se busca tratamiento, el historial de las admisiones anteriores del paciente al hospital; nombre, dirección, número de teléfono y número(s) de seguro social, ocupación y empleador de la persona responsable de pagar la factura; información de contacto de emergencia; e identificación de los planes de seguro primarios y secundarios de la persona responsable de pagar la factura.
Si usted solicita su registro médico personal el hospital le pide su dirección de correo electrónico y su dirección residencial completa para que reciba su programa de registro médico personal. En algunos casos tal vez se le pida su nombre, dirección, ciudad y estado de residencia, sexo y números de teléfono de trabajo y casa para inscribirse en clases y seminarios. En todos los casos a donde se le invita a presentar preugntas o comentarios, se le pide su dirección de correo electrónico.
Seguridad
Por lo general, la información recabada de visitantes se guarda en bases de datos que controla el hospital. El acceso físico a los servidores en los cuales se guarda la información de los vistantes, es restringida. El hospital no comparte su información personal con nadie, excepto conforme sea necesario para verificar su educación, experiencia y otras calificaciones para empleo.
Información de Preinscripción: Para proteger la privacidad de su información personal, el hospital encripta esta información para tránsito por Internet usando una conexión de Secure Sockets Layer ("SSL"). La información personal que usted presenta para preinscribirse en el hospital para tratamiento y/o pruebas se guarda en un servidor único cuyo acceso se restringe al personal autorizado del hospital. Una vez que los datos se recuperan del servidor de base de datos, este personal ingresará su información personal al sistema informático del hospital, al cual se restringe el acceso.
Solicitud de Empleo en Línea: El hospital recaba información relacionada con el empleo en una de dos formas. Después de adquirir un nombre de usuario y contraseña, puede presentar una Solicitud para Empleo en formato pdf. Esa información se guarda en un servidor mantenido por el proveedor de servicios de Internet del hospital el cual envía por correo electrónico el documento que contiene su información relacionada con el empleo al personal en el Departamento de Recursos Humanos que está específicamente autorizado para accederla. Como alternativa, el hospital puede mantener un formulario de Perfil el que usted llenaría y presentaría a través de una conexión segura a Internet directamente al Departamento de Recursos Humanos. Una vez ahí, el personal autorizado para acceder esa información la revisará y le dará seguimiento, si acaso es necesario.
Solicitudes de Voluntario y de Senior Advantage: El hospital no requiere de información personal por Internet para proveerle con una Solicitud de Voluntario o Senior Advantage, la cual debe ser completada y enviada por correo. Se provee un formulario para sus comentarios y preguntas, el cual está asegurado para tránsito por Internet, y accedido solamente por personal autorizado. Lo mismo ocurre para cada uno de los otros formularios en este sitio donde sus preguntas o comentarios son bienvenidos.
En algunos casos, tal vez se le pida que proporcione información personal para inscribirse en seminarios y clases. En esos casos, se le provee con un formulario seguro para tránsito por Internet, y esa información es accedida por personal autorizado para procesar la inscripción.
La información que usted presenta a través del uso de su propio programa de correo electrónico no es segura. Aun con lo efectivo que son las prácticas modernas de seguridad, ningún sitema de seguridad físico o electrónico es impenetrable. EL hospital no puede garantizar la seguridad de su base de datos, ni puede garantizar que la información que usted proporciona no será interceptada mientras es transmitida por Internet.
Además, tenga en cuenta que la mayoría de los navegadores Web permiten el uso de una conexión SSL. Si su navegador no soporta el uso de una conexión SSL, o si prefiere no enviar su información personal por Internet, puede enviarla por correo a la dirección apropiada como se señala en este sitio Web.
Conservación de Información
La información presentada a través de este sitio es conservada de acuerdo con las leyes estatales y/o federales, y políticas de conservación de documentos de este hospital y/o su casa matriz.
Protegiendo la Privacidad de los Niños
El hospital no dirige su marketing hacia niños, ni los emplea. Los niños siempre deben obtener permiso de sus padres antes de enviar cualquier información acerca de éllos mismos (como sus nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono) por Internet, a este hospital o a cualquier otra persona. Si es menor de 18 años de edad, por favor no proporcione cualquier información que lo identifique personalmente durante su visita al sitio web del hospital.
Direcciones de Correo Electrónico
Si proporciona su dirección de correo electrónico, tal vez de vez en cuando se le envíe correo electrónico sobre oportunidades de trabajo con la compañía que el hospital considere sería de interés para usted. El hospital no compartirá su dirección de correo electrónico con proveedores de productos o servicios. Si no desea recibir correos electrónicos acerca de oportunidades de empleo, por favor indique su preferencia de no recibir tal información al momento en que proporcione su dirección de correo electrónico. Si proporciona su dirección de correo electrónico, puede también ser utilizado para contestar cualquier correo electrónico que envíe al hospital, o para dar seguimiento a su visita, REGIE, nuestro programa de preinscripción en línea, en respuesta a sus preguntas que usted utilizó al usar Contáctenos, o en respuesta en cuanto a su solicitud del registro médico personal. Dichos seguimientos pueden incluír preguntas sobre transacciones o presentaciones de información que parecen estar incompletas.
Encuestas que aparecen en Cuadros de Diálogo
Este sitio no utiliza al momento cuadros de diálogo con el propósito de publicidad, ni el hospital solicita información de los usuarios para encuestas.
Información Recabada por Terceros
Este sitio pude incluír enlaces a otros sitios Web, y puede proveer acceso a productos y servicios ofrecidos por terceros, cuyas políticas de privacidad no controla el hospital. Cuando usted accede otro sitio Web o adquiere productos o servicios o realiza otras transacciones a través de este sitio Web, el uso de cualquier información que usted proporcione está regido por la política de privacidad del operador del sitio que está visitando o del proveedor de dichos productos o servicios. Las prácticas de privacidad del proveedor pueden diferir de las de este hospital. Si no puede encontrar la política de privacidad de cualquiera de los socios proveedores del hospital a través de un enlace ya sea de la página principal del sitio o de las páginas en las que los productos o servicios se ofrecen, debe comunicarse con el proveedor directamente para más información.
Divulgación de Información
La información personal proporcionada por solicitantes para empleo es compartida selectivamente con miembros del personal en el Departamento de Recursos Humanos del hospital, y puede ser compartida, también, con administradores de reclutamiento y contratación en nuestra casa matriz, y en hospitales afiliados que tienen una razón comercial de saber acerca de la información por sus obligaciones asignadas.
La información recopilada del programa de preinscripción en línea del hospital, REGIE, es recabada en un servidor central, y desde ahí es enviada al hospital, y accedida por el personal del departamento de admisiones con tareas y responsabilidades específicas de inscripción de pacientes.
Cualquier información personal presentada en el formulario accedido a través del enlace "Contáctese" o "Contáctenos," es enviada directamente al director del departamento apropiado, quien puede compartirla con personal departamental u otro personal del hospital cuyo entrenamiento o experiencia es necesaria para proporcionar una respuesta a la pregunta.
Además, el hospital puede ocasionalmente liberar información acerca de visitantes al sitio cuando la liberación es apropiada para cumplir con la ley, o para proteger los derechos, propiedad o seguridad de los visitantes al sitio del hospital, clientes, el público o Universal Health Services. A medida que crece el negocio, el hospital puede comprar o vender diversos activos. En el caso improbable que Universal Health Services, una de sus unidades afiliadas o considerablemente todos sus activos sean adquiridos por otra compañía, información acerca de visitantes al sitio estaría entre los activos transferidos.
Información del Nivel del Navegador
El servidor Web del hospital automáticamente recaba su dirección IP cuando usted solicita páginas del servidor. Una dirección IP es un número utilizado por computadoras conectadas a Internet para identificar su computadora para que los datos (como las páginas Web que usted solicita) se le puedan enviar. Su dirección IP no revela quien es usted. El hospital también recaba información sobre el sistema operativo que usted está ejecutando y sobre el software del navegador web que está utilizando para acceder este sitio para que el hospital pueda optimizar su sitio para los sistemas operativos más populares y navegadores Web. Y, porque al hospital le gusta saber como encontró su sitio, mantiene un registro de su dirección IP.
Cambios a Esta Política de Privacidad
Esta política de privacidad está sujeta a cambio. La Web es un medio en evolución. En caso de que el hospital necesite cambiar su política de privacidad en algún momento en el futuro, publicará la nueva política rápidamente. Si en algún momento el hospital decide utilizar información de identificación personal en una manera diferente a la que se declaró al momento que fue recabada, el hospital le notificará y le brindará la oportunidad de optar por salir del uso propuesto. Al estar utilizando el sitio web del hospital, usted acuerda que su visita al sitio, y cualquier disputa acerca de la privacidad, está regida por la entonces versión actual de la Política de Privacidad en Línea.
Preguntas o Reclamaciones
Si tiene cualquier pregunta o reclamación que concierne a esta Política de Privacidad en Línea, por favor comuníquese con el Oficial de Privacidad en su instalación. Esto es normalmente el administrador o director del Departamento de Administración de Información de Salud también conocido como el Departamento de Registros Médicos. El representante responderá a sus preguntas o le ayudará a resolver cualquier disputa que concierna a esta Política de Privacidad en Línea.
Fecha efectiva: 10 de marzo de 2006.
Parte General
Estos términos se rigen por las leyes de nuestro lugar de negocio. Cualquier causa de acción o reclamación que usted pueda tener con respecto a Registros Electrónicos de Salud debe comenzar dentro de un (1) año después de que la reclamación o causa de acción surja. Nuestro incumplimiento de un desempeño estricto de cualquier provisión de estos Términos no se interpretará como una renuncia a cualquier provisión o derecho. Nosotros podemos asignar nuestros derechos y funciones a cualquier parte en cualquier momento sin avisarle, y le podemos proporcionar servicios a través de nuestros socios comerciales y proveedores.
Nuestro desempeño de estos Términos está sujeto a leyes existentes y proceso legal, y ningún contenido en estos términos es en derogación de nuestra obligación de cumplir con solicitudes o requisitos gubernamentales, judiciales y de aplicación de leyes relacionados con su uso de Registros Electrónicos de Salud o información proporcionada o recpoilada por nosotros con respecto a dicho uso. Si cuaqluier parte de estos Términos se determina inválida o inaplicable será sustituída por la disposición válida y exigible que más se aproxime a la finalidad de la disposición original y el resto de estos términos seguirán siendo válidos.A menos que se especifiquelo contrario conforme utiliza Registros Electrónicos de Salud, estos Términos constituyen nuestro acuerdo total con respecto a Registros Electrónicos de Salud y estos Términos reemplazan todas las comuincaciones y propuestas previas o contemporáneas, ya sean electrónicas, orales o escritas entre nosotros con respecto a Registros Electrónicos de Salud.
Notificación de cambios a este Término de Uso
Estos Términos pueden ser revisados de vez en cuando en lo que agregamos nueva funciones y servicios, conforme cambian las leyes, y conforme a la evolución de la privacidad de la industria y prácticas de seguridad. Aunque, tomaremos pasos razonables para notificarle de modificaciones sustanciales que hagamos a estos Términos. Publicamos una fecha efectiva en los términos anteriores para que sea más facil para usted saber cuando se ha llevado a cabo una modificación. Usted es responsable de revisar con regularidad estos Términos. Su uso continuo de Registros Electrónicos de Salud constitutuye su aceptación de los términos revisados. Pequeños cambios o cambios que no afectan significativamente los intereses de privacidad individual pueden hacerse en cualquier momento y sin previo aviso.
Derechos de Autor y Avisos de Marcas Registradas
Todo el contenido del sitio web de Registros Electrónicos de Salud es: Derecho de Autor 2013, Cerner Corporation, 2800 Rockcreek Parkway, North Kansas City, Missouri 64117, U.S.A. Todos los derechos reservados. El material que aparece en el sitio web de Registros Electrónicos de Salud contiene los valiosos bienes de Cerner Corporation incorporando esfuerzos creativos sustanciales, ninguna parte puede ser reproducida o transmitida en alguna manera o por cualquier medio, o retenida en cualquier almacén o sistema de recuperación, sin el consentimiento expreso por escrito de Cerner. Cualquier derecho que no sea concedido aquí de forma expresa está reservado.